OPEX® FalconV+ RED:
Bis zu 70% weniger Personalbedarf

Wenn Organisationen die Effizienz ihrer Poststelle bewerten, liegt der Fokus meist fälschlicherweise auf der reinen Scan-Geschwindigkeit (Blatt pro Minute). Die Realität ist jedoch: Bis zu 80 Prozent der Prozesskosten entstehen vor dem eigentlichen Scanvorgang, bei der manuellen Dokumentenvorbereitung.

Der klassische Prozess: langsam, teuer und personalintensiv

Bei herkömmlichen Stapel- oder Einzugsscannern (ADF) muss das Papier perfekt vorbereitet sein, bevor es gescannt werden kann. Umschläge müssen geöffnet, Dokumente entnommen und entfaltet, Heft- und Büroklammern mühsam vollständig entfernt werden. Risse müssen geklebt, Post-its abgelöst und verschiedene Formatgrößen (von der kleinen Tankquittung bis zur dicken Akte) händisch vorsortiert werden.

Dieser Vorgang ist so zeitaufwendig, dass in der Regel bei kleinem bis mittlerem Postaufkommen zwei bis drei Mitarbeiter ausschließlich mit dem "Prep-Prozess" (Scanvorbereitung) beschäftigt sind, um einen einzigen Stapelscanner kontinuierlich mit Material zu füttern. Diese asynchrone und personalintensive Arbeitsweise ist der größte Kostentreiber in der digitalen Posteingangsbearbeitung.

Die Lösung: Reduzierung der Scanvorbereitung und Scanner mit großer Materialvielfalt

Die OPEX-Technologie (wie beim FalconV+ RED) eliminiert diesen Flaschenhals durch einen radikal neu entwickelten Scanner. Das System verbindet eine ergonomische Arbeitsstation mit einem integrierten Brieföffner und modernster Scantechnologie für die Verarbeitung unterschiedlichster Materialien.

Der Bediener nimmt die ungeöffneten Umschläge, legt sie in den integrierten Brieföffner, das System fräst die Oberkante und schneidet die Seitenkante Millimetergenau auf und hält den geöffneten Briefumschlag durch Saugnäpfe so fest, dass der Scan-Operator den Inhalt des Briefs vollständig eingesehen und entnehmen kann.
Der Inhalt je nach Art und Beschaffenheit aufgefaltet, getackerte Materialien werden gekonnt mit einem Schwung auseinander gezogen und die Blätter werden entweder einzeln oder im Stapel auf das Förderband gelegt, welches die Dokumente zur Scaneinheit befördert.

Das zeitfressende Einfügen von Trennblättern zur Sendungstrennung entfällt dabei vollständig, da der Scanner stets den Briefumschlag als Sendungstrenner erkennt. Für den Fall, dass kein Briefumschlag vorhanden ist, oder Akten gescannt werden, gibt es Kurzbefehle, Tastenkombinationen, Fußschalter oder ähnliche Funktionen, um schnell und zuverlässig eine Trennung vorzunehmen. Selbstverständlich erkennt das Scansystem aber auch standardisierte Trennblätter (Patchblätter) und kann darüber hinaus auf Wunsch spezielle Formate nach Höhe, Breite und Dicke als vordefinierten Sendungstrenner erkennen.